Hilfekarte 2: Systematisch vorgehen (umfangreicher)

Wie gehe ich vor?

Schritt 1: Situation analysieren

•          Was ist das Problem? à es gibt zu wenig Personal im Betrieb
•          Was möchte die Geschäftsleitung? à Ihr Resturlaub soll verfallen

Schritt 2: Urlaubsanspruch berechnen

•       Wie alt waren Sie am 1. Januar dieses Jahres? à wann sind Sie geboren?
•       Wie viele Werktage Urlaub stehen Ihnen in diesem Jahr zu? à waren Sie am 1. Januar unter 16, unter 17, unter 18, genau 18 oder älter als 18 Jahre alt? à Urlaubsanspruch ableiten (feststellen) 
•       Wie viele Werktage Urlaub haben Sie noch übrig? à Urlaubsanspruch minus 17 Tage

Schritt 3: Rechtliche Argumente sammeln

• Welche rechtlichen Argumente sprechen gegen den Plan der Geschäftsleitung?

à gesetzlicher Anspruch auf Urlaub 
à Sinn des Urlaubs: Erholung

Schritt 4: E-Mail schreiben

• Wie verbinden Sie Ihre rechtlichen Argumente mit einer höflichen Bitte?

à Bezug nehmen: für die Nachricht bedanken
à Fakten (Sachlage) nennen: Ihr eigenes Alter nennen und wie viele Tage Resturlaub Ihnen laut Gesetz noch zustehen
à gesetzliche Lage erklären: freundlich darauf hinweisen, dass dieser Urlaub gesetzlich vorgeschrieben ist und nicht verfallen darf
à Lösungsvorschlag nennen: Verständnis für die Situation zeigen, aber darum bitten, den Urlaub nehmen zu können