How to

5. E-Mail

1.     Betreffzeile: Wählen Sie eine klare und informative Betreffzeile, die den Hauptgrund Ihrer E-Mail deutlich darstellt, zum Beispiel "Verkaufsfördernde Maßnahme für His&Her" oder "Urlaubsanfrage für Dezember".

2.     Anrede: Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer angemessenen Anrede, wie "Sehr geehrter Herr [Nachname]" oder "Sehr geehrte Frau [Nachname]". Wenn Sie eine vertrautere Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten haben, können Sie auch "Liebe [Vorname]" verwenden.

3.     Einleitung: Starten Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Einleitung, beispielsweise mit einer Begrüßung und der Hoffnung, dass es Ihrem Vorgesetzten gut geht.

4.     Hauptteil: Erklären Sie klar und präzise den Hauptgrund Ihrer E-Mail. Dies kann eine Rückantwort, eine Frage, eine Mitteilung oder ein Bericht sein. Strukturieren Sie Ihren Text mit Absätzen, um ihn übersichtlich zu halten.

5.     Erklärung und Details: Wenn Sie eine Anfrage stellen oder Informationen bereitstellen, erklären Sie die Gründe und geben Sie alle wichtigen Details an. Vermeiden Sie vage oder unklare Formulierungen.

6.     Konkrete Fragen: Falls Sie Fragen haben, stellen Sie diese klar und nummerieren Sie sie, um die Antwort zu erleichtern.

7.     Schreibstil und Grammatik: Achten Sie auf einen korrekten Schreibstil und Grammatik. Vermeiden Sie Rechtschreibfehler, Abkürzungen oder umgangssprachliche Ausdrücke. Moderne KI-Tool helfen Ihnen ihren Schreibstil zu korrigieren und verbessern.

8.     Abschluss: Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Abschiedsformel wie "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von Ihrem Namen.

9.     Signatur: Fügen Sie Ihre berufliche Signatur hinzu, die Ihren Namen, Ihre Position, Kontaktdaten und gegebenenfalls andere relevante Informationen enthält.

10.  Überprüfen und Korrigieren: Lesen Sie Ihre E-Mail sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie klar, präzise und fehlerfrei ist, bevor Sie sie absenden.